02782nam a2200205 a 450000100080000000500110000800800410001910000210006024501430008125000060022426000340023030000090026452021850027365000170245865000210247565000260249670000170252270000210253970000160256011348922024-10-07       2024    bl uuuu     u0uu1 u    #d1 aNOVAES, A. L. T.  aSistema de opera????o e gest??o de processos de dispensa de licita????o desenvolvido utilizando ferramentas Google.h[electronic resource]  a1  aFlorian??polis : Epagric2024  a4 p.  aA Epagri desenvolveu um sistema de gest??o administrativa focado na melhoria do processo de aquisi????es por meio de dispensa de licita????o que tem como base a integra????o de ferramentas Google. O sistema possibilita a simplifica????o da documenta????o necess??ria para a realiza????o de dispensa de licita????o e a automatiza????o de opera????es que comp??em o fluxo dessa modalidade de aquisi????o. A automatiza????o das opera????es se d?? a partir da integra????o das ferramentas Google Forms, Google Sheets e Looker Studio que possibilitam o envio de informa????es; gera????o dos termos de dispensa de licita????o; gera????o de uma base de dados; apoio nos controles internos e na verifica????o dos itens exigidos na legisla????o e monitoramento dos processos de dispensa. A ferramenta Google Forms ?? utilizada para a entrada dos dados de cada dispensa de licita????o. Programa????es feitas em ambiente Google Sheets transformam os dados enviados via Google Forms em uma base de dados que alimenta o sistema e a ferramenta Looker Studio, que ?? utilizada para gerar automaticamente os Termos de Dispensa de Licita????o (TDL) a partir das informa????es do banco de dados e o painel de monitoramento dos processos em tempo real. Esse painel possibilita uma vis??o geral dos processos de dispensa de licita????o, incluindo informa????es como o n??mero total de processos, a identifica????o dos elementos de despesas que os comp??em, o valor total das contrata????es, suas fundamenta????es legais e a sua situa????o. O painel tamb??m permite filtrar as informa????es, de forma que o usu??rio possa fazer consultas personalizadas para saber, por exemplo, a situa????o em uma unidade espec??fica da empresa. Estima-se que esse sistema reduziu em 87,5% o n??mero de opera????es necess??rias para a manufatura de documentos que integram processos de dispensa de licita????o. Al??m da melhoria de efic??cia na realiza????o das opera????es, que se converte em redu????o de custos na Administra????o P??blica, a simplifica????o e automatiza????o das opera????es facilita os controles internos e externos das contrata????es, tornando-se uma aliada na busca incessante por conformidade.  aaquisi????es  agest??o p??blica  aMelhoria de processos1 aSOUZA, R. V.1 aROSSES, J. P. O.1 aCORR??A, J.